Merupakan dokumen yang berisi data pengajuan kebutuhan barang dalam suatu organisasi. Di dalamnya terdapat informasi lengkap mengenai proses pengajuan, mulai dari identitas pengaju, jenis dan jumlah barang yang diajukan, hingga nilai biaya yang diusulkan. Data pada file ini tersusun secara sistematis sehingga memudahkan dalam pencatatan, pemantauan, dan analisis setiap pengajuan kebutuhan. Secara keseluruhan, file ini berfungsi sebagai alat administrasi untuk mendukung pengelolaan dan pengendalian proses pengadaan barang di lingkungan organisasi.Tabel Evaluasi Pengajuan berisi data evaluasi terhadap permintaan barang pada periode Mei 2022. Setiap pengajuan dicatat berdasarkan ID Pengajuan dan Nomor Pengajuan, dengan informasi berupa tanggal pengajuan, tanggal evaluasi, nama barang, kuantitas yang diajukan, harga pengajuan, serta hasil evaluasi berupa kuantitas dan harga yang disetujui. Kolom terakhir menunjukkan jumlah biaya yang disetujui. Barang yang diajukan meliputi berbagai kebutuhan primer seperti baju kaos, sweater, hoodie, dan kemeja